Rechtliches
Datenschutz
Stand: August 2026 · Gekokita
Kurz gesagt
Gekokita ist DSGVO-orientiert aufgebaut: Kinddaten bleiben in Ihrer Einrichtung. An die optionale Formulierungshilfe gehen keine Klartext-Kindnamen — nur anonymisierte Angaben. Fachkräfte prüfen jeden Entwurf, bevor er verwendet wird.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Website gekokita.de und das Produkt Gekokita ist der Betreiber. Kontakt: info@gekokita.de. Siehe auch Impressum.
2. Website (gekokita.de)
Beim Besuch der Marketing-Website können technisch notwendige Server-Logs anfallen (z. B. Zeitpunkt und angeforderte Seite), soweit das für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Es werden keine Tracking-Cookies zu Werbezwecken gesetzt, sofern nicht gesondert darauf hingewiesen und eingewilligt wird.
3. Die Gekokita-App
Die App unterstützt Beobachtung und Entwicklungsgespräche in Kindertageseinrichtungen (Mini · Midi · Maxi, Fachdienst-Berichte u. a.).
- Ihre Kita entscheidet: Personenbezogene Kinddaten verarbeitet die jeweilige Einrichtung. Gekokita stellt das Werkzeug bereit.
- Nur für Fachkräfte: Zugänge vergibt die Leitung mit starken Passwörtern — kein öffentlicher Kinderzugang.
- Zweck: pädagogische Dokumentation und Gesprächsvorbereitung — nicht Werbung, nicht Verkauf von Daten.
4. Speicherung & Schutz
Die Fachdaten liegen in der Kita-Instanz auf dem abgesicherten Server (Verschlüsselung der Verbindung per HTTPS, geschützte Anmeldung, keine freizugänglichen Datenbanken im Internet). Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
5. Formulierungshilfe & Datenschutz
Optional kann eine Formulierungshilfe Texte für Gespräche oder Berichte vorschlagen. Dabei ist uns wichtig:
- Keine Kinddaten im Klartext an die KI: Namen und ähnliche Angaben werden vor dem Versand anonymisiert.
- Die Rückübersetzung und Speicherung erfolgen in Ihrer Umgebung — Entwürfe prüfen immer Fachkräfte.
- Einrichtungen, die keine Cloud-Hilfe wünschen, können ohne diese Funktion arbeiten.
So bleibt der Einsatz der Formulierungshilfe mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar: so wenig personenbezogene Daten wie nötig, so geschützt wie möglich.
6. Rechte der Betroffenen
Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte nach DSGVO richten sich an die Kitaleitung bzw. den Datenschutz-Ansprechpartner der Einrichtung. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Allgemeine Fragen zu Gekokita: info@gekokita.de.
7. Einwilligung der Eltern
In der App gibt es Vorlagen für Elterninfo und Einwilligung. Ohne passende Einwilligung sollten Kinder nicht digital angelegt werden; die Begleitung in Papierform bleibt möglich.