ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB) — Gekokita
Version: 2026-09-16
Anbieter: Gekokita, Inhaber Johannes Rosenbaum, Neuwiese 21, 56659 Burgbrohl, info@gekokita.de
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „Gekokita“
(Webanwendung zur pädagogischen Dokumentation und Gesprächsvorbereitung) zwischen dem
Anbieter (Gekokita, Inhaber Johannes Rosenbaum) und dem Kunden (Einrichtung, Träger oder sonstige
juristische bzw. vertretungsberechtigte natürliche Person).
1.2 Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich
oder in Textform zustimmt.
1.3 Verbraucher im Sinne des BGB sind nicht der typische Vertragspartner; Gekokita richtet
sich an gewerbliche bzw. freiberufliche und institutionelle Nutzer im Kita-/Trägerumfeld.
§ 2 Leistungsgegenstand
2.1 Der Anbieter stellt Gekokita als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereit
(Zugang per Browser, Hosting in der EU gemäß aktueller Produktbeschreibung).
2.2 Der Funktionsumfang ergibt sich aus der zum Vertragsschluss aktuellen Beschreibung auf
https://gekokita.de (insbesondere Beobachtung Mini/Midi/Maxi, Entwicklungsgespräche, optional
Formulierungshilfe, Leitungsfunktionen). Eine bestimmte Beschaffenheit oder ein bestimmter
Entwicklungsstand der App über den beschriebenen Kern hinaus wird nicht geschuldet.
2.3 Die optionale Formulierungshilfe (KI) ist eine reine Texthilfe auf Basis der vom Kunden
erfassten Auswertung; sie trifft keine pädagogischen Entscheidungen. Verfügbarkeit und
Modellwahl können sich ändern.
2.4 Der Anbieter schuldet keine individuelle Rechts-, Datenschutz- oder pädagogische Beratung.
Verantwortlich für die inhaltliche Nutzung und die Einhaltung von Kita-/Datenschutzrecht
bleibt der Kunde (ggf. als Verantwortlicher i. S. d. DSGVO).
§ 3 Änderungen an der App und am Leistungsumfang
3.1 Der Anbieter ist berechtigt, Gekokita weiterzuentwickeln, Funktionen zu ändern, zu
erweitern, zusammenzulegen oder einzustellen, sofern der vertragliche Kernzweck
(Unterstützung bei Beobachtung und Entwicklungsdokumentation) erhalten bleibt oder eine
zumutbare Ersatzfunktion angeboten wird.
3.2 Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, Provider- oder Infrastrukturwechsel sowie
Anpassungen an Rechts- oder Sicherheitsanforderungen sind jederzeit zulässig.
3.3 Über wesentliche Einschränkungen des Kernzwecks informiert der Anbieter den Kunden
in angemessener Weise (z. B. per E-Mail an die hinterlegte Konto-Adresse) mit angemessener
Vorlaufzeit, soweit dies vernünftigerweise möglich ist.
3.4 Ansprüche auf unveränderte Beibehaltung einzelner Oberflächen, Texte, Workflows oder
Drittanbieter-Anbindungen bestehen nicht.
§ 4 Vertragsschluss, Laufzeit, Kündigung
4.1 Der Vertrag kommt durch Abschluss des Online-Abos (Angebot des Kunden durch Absenden
des Bestellformulars und Annahme durch Freischaltung / Bestätigungsmail) zustande.
4.2 Soweit nicht anders vereinbart, läuft das Abo auf unbestimmte Zeit und verlängert sich
monatlich. Die Abrechnung erfolgt monatsweise im Voraus bzw. gemäß Rechnung.
4.3 Der Kunde kann das Abo mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen (Textform
an die Anbieter-E-Mail genügt). Der Anbieter kann aus wichtigem Grund fristlos kündigen
(insbesondere Zahlungsverzug nach Mahnung, Missbrauch, grobe Pflichtverletzung).
4.4 Nach Vertragsende wird der Zugang gesperrt. Zur Datenherausgabe bzw. Löschung gelten
Datenschutzhinweise und ggf. der AVV; der Kunde ist verpflichtet, benötigte Exporte
rechtzeitig anzufordern.
§ 5 Preise und Zahlung
5.1 Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses angegebenen Preise (derzeit für die
Einzel-Kita-Lizenz der auf der Website ausgewiesene Monatspreis). Trägerkonditionen können
gesondert vereinbart werden.
5.2 Rechnungen sind innerhalb der auf der Rechnung genannten Frist ohne Abzug zahlbar,
sofern nichts anderes vereinbart ist.
5.3 Der Anbieter ist Kleinunternehmer bzw. weist die Umsatzsteuer aus, soweit gesetzlich
erforderlich — maßgeblich ist die jeweilige Rechnung.
5.4 Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Mahnung sperren.
§ 6 Pflichten des Kunden
6.1 Der Kunde stellt wahrheitsgemäße Vertrags- und Kontaktdaten bereit und hält Zugangsdaten
geheim. Er stellt sicher, dass nur berechtigte Fachkräfte die App nutzen.
6.2 Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der eingegebenen Kind- und Personendaten sowie für
erforderliche Einwilligungen (z. B. Eltern) selbst verantwortlich.
6.3 Freitexte sind so zu gestalten, dass keine unnötige Re-Identifizierung Dritter erfolgt;
Hinweise in der App sind zu beachten.
6.4 Der Kunde unterlässt missbräuchliche Nutzung (Angriffe, Überlastung, Umgehung von
Zugriffskontrollen, Nutzung für rechtswidrige Zwecke).
§ 7 Verfügbarkeit, Support
7.1 Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine unterbrechungsfreie
oder fehlerfreie Verfügbarkeit. Geplante Wartungsfenster und Störungen von Netz, Endgeräten
oder Dritten liegen außerhalb der Verantwortung des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig.
7.2 Support erfolgt in angemessenem Umfang per E-Mail an die Anbieter-Adresse; feste
Reaktionszeiten werden nur geschuldet, wenn gesondert vereinbart.
§ 8 Haftung
8.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung
von Leben, Körper oder Gesundheit.
8.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher
Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen
Schaden, höchstens jedoch auf die in den letzten 12 Monaten vor dem schädigenden Ereignis
vom Kunden gezahlten Entgelte.
8.3 Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist — soweit
gesetzlich zulässig — ausgeschlossen bzw. auf die Fälle des Abs. 8.1 und 8.2 beschränkt.
Der Kunde ist für angemessene eigene Datensicherungen und Prüfprozesse verantwortlich.
8.4 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen
des Anbieters.
§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
9.1 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der
Datenschutzerklärung unter https://gekokita.de/datenschutz.
9.2 Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gelten
zusätzlich der bei Vertragsabschluss digital akzeptierte Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
sowie die dort beschriebenen TOMs.
§ 10 Änderungen dieser AGB
10.1 Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, insbesondere bei
Änderungen der Rechtslage, der Technik oder des Angebots.
10.2 Über wesentliche Änderungen wird der Kunde mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten
informiert (z. B. per E-Mail). Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist und
nutzt er den Dienst weiter, gelten die neuen AGB als angenommen. Im Widerspruchsfall
kann der Anbieter den Vertrag zum Änderungszeitpunkt beenden; der Kunde kann ebenfalls
außerordentlich zum Änderungszeitpunkt kündigen.
§ 11 Schlussbestimmungen
11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
11.2 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches
Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig.
11.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen
Bestimmungen unberührt.
Stand / Version: 2026-09-16
Kontakt: info@gekokita.de